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개인정보처리방침

[신천중학교 개인정보처리방침]

제1조개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목

신천중학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 또한 신천중학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일Ⅰ

개인정보파일명	보유목적	보유근거	개인정보수집항목	보유기간
학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준영구
학부모서비스이용자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴시까지
학생건강기록부 관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황	졸업후5년
발전기금접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조 동법 시행령 제64조 시행규칙 제52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	준영구

개인정보파일 Ⅱ

개인정보파일명	보유목적	보유근거	개인정보수집항목	보유기간
신천중학교 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일	졸업시/ 회원탈퇴 시까지(2년)
민원처리부	민원접수및처리관리	민원 처리에 관한 법률 제9조, 동법시행령 제6조 동법 시행규칙 제3조	성명, 주소, 연락처, 민원내용	10년
학교운영위원회 명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
스쿨뱅킹 정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	5년
교직원 급여 정보	교직원 급여 관리	소득세법 제145조 및 164조	[필수항목]기관 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 [선택항목] 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임요일, 현호봉임용일, 세부직종, 보직구분, 직위레벨, 차기승급일, 직종, 직종세분류, 직군, 직렬, 계급, 외국인여부, 현계금임용일, 현부서임용일, 퇴직일, 퇴직예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제) 등	준영구
교직원 인사기록부	교직원 인사기록관리	근로기준법 시행령 제27조	[필수항목] 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 [선택항목] 직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영어), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점	5년
도서관이용 관리	독서교육종합지원시스템(DLS)이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	[필수항목] 학년명, 학교, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴시 까지

제2조개인정보의 제3자 제공

신천중학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

신천중학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명	개인정보 제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	제공주기	제공형태
학교생활기록부	진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생시	전자문서
학생건강기록부관리	상급학교, 전·편입학교	초.중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	학생건강기록 관리	사안발생시	전자문서

제3조개인정보처리 위탁

신천중학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 시흥교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
홈페이지 유지관리	홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)	니트로아이(031-255-4141)	양호
모바일 알림서비스	모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호)	㈜이웃닷컴(02-542-2015)	양호

업무명

위탁하는 업무의 내용(항목)

수탁자(담당자 연락처)

관리현황 점검결과

홈페이지 유지관리

홈페이지 회원정보

(회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)

니트로아이(031-255-4141)

양호

모바일 알림서비스

모바일 알림서비스 가입자 정보

(학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호)

㈜이웃닷컴(02-542-2015)

양호

신천중학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조정보주체의 권리, 의무 및 행사방법
정보주체와 법정대리인은 신천중학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 1. 개인정보 열람요구
2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 3. 삭제요구
4. 4. 처리정지 요구
  위에 따른 권리 행사는 신천중학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 신천중학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조개인정보 열람 및 정정·삭제 청구

정보주체는 신천중학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호
1	학교생활기록부	교무기획부	070-7097-0410
2	학부모서비스이용자명단	교무기획부	070-7097-0415
3	교직원 인사기록부	교무기획부	070-7097-0410
4	학생건강기록부관리	학생체육안전부	070-7097-0412
5	신천중학교홈페이지 회원정보	2학년부	070-7097-0445
6	도서관이용 관리	1학년부	070-7097-0440
7	발전기금접수대장	행정실	070-7097-0404
8	민원처리부	행정실	070-7097-0404
9	학교운영위원회명부	행정실	070-7097-0403
10	스쿨뱅킹 정보	행정실	070-7097-0404
11	교직원 급여 정보	행정실	070-7097-0404

2. 개인정보 열람요구 처리절차

개인정보열람	정보주체	열람청구서 ────────────────────▶ ◀──────────────────── 열람통지서 (10일 이내)	개인정보처리자
개인정보 정정·삭제	정보주체	정정·삭제요구서 ────────────────────▶ ◀──────────────────── 정정·삭제결과통지서 (10일이내)	개인정보처리자
개인정보 처리정지	정보주체	처리정지요구서 ────────────────────▶ ◀──────────────────── 결과통지서 (10일이내)	개인정보처리자

3. 개인정보 열람 제한
1. 가.개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 개인정보 정정·삭제 요구
1. 가. 신천중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 개인정보 처리정지 요구
1. 가. 신천중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  1. 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법.절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
7. 손해배상 청구
1. 가. 신천중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 신천중학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조개인정보의 파기
신천중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
1. 1. 파기절차 : 신천중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을수립하여 파기합니다. 신천중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 신천중학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 2. 파기방법
  1. 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  2. 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조개인정보의 안정성 확보 조치
신천중학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자

신천중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
책임자 교장 배정범 담당자 김미라
전 화 070-7097-0400 070-7097-0445
이메일 vincentb@korea.kr skymira@korea.kr

개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
책임자	교장 배정범	담당자	김미라
전 화	070-7097-0400	070-7097-0445
이메일	vincentb@korea.kr	skymira@korea.kr

2. 개인정보보호 분야별 책임자

부서	분야별 책임자	비고
교무기획부	교무기획부장 김영숙
학생체육안전부	학생체육안전부장 김종순
2학년부	2학년부장 김미라
1학년부	1학년부장 구연화
행정실	행정실장 남정숙

제9조영상정보처리기기(CCTV)운영에 관한 사항

신천중학교 시설안전, 화재예방, 범죄예방, 주차관리를 위해 CCTV를 설치운영하고 있습니다.

「개인정보보호법」 및 「공공기관 CCTV 관리 가이드라인」에 의거 화상정보를 수집·보유하며 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.

1. 신천중학교 CCTV 설치·운영 현황

연번	위치	촬영범위	촬영시간	화상정보보유기간
1	학생카페(중앙현관)	중앙현관	24시간	30일 이내
2	성적처리실	성적처리실	24시간	30일 이내
3	별관 외벽(자전거보관소)	자전거 보관소 및 정문	24시간	30일 이내
4	시설관리실	시설관리실	24시간	30일 이내
5	본관 외벽(동편 현관문)	동편 현관	24시간	30일 이내
6	본관 외벽(학생카페 출입문)	학생카페 출입문쪽	24시간	30일 이내
7	정문 앞	정문 앞	24시간	30일 이내
8	4층 가사실 앞 복도	가사실 앞 복도	24시간	30일 이내
9	별관 외벽(신천초 방향)	신천초 방향	24시간	30일 이내
10	별관 외벽(외부 주차장 방향)	외부 주차장	24시간	30일 이내
11	별관 외벽(별관과 본관 사이 주차장 방향)	본관과 별관 사이	24시간	30일 이내
12	본관 외벽 (중정원 방향)	중정원 방향	24시간	30일 이내
13	별관 외벽(운동장 방향)	운동장	24시간	30일 이내
14	별관 외벽(정문 방향)	정문진입로	24시간	30일 이내
15	1층 보건실 앞 복도	1층 보건실 앞 복도	24시간	30일 이내
16	4층 옥상 출입구	옥상	24시간	30일 이내
17	2층 정수기 앞 복도	2층 정수 앞 복도	24시간	30일 이내
18	2층 교직원식당 앞 복도	교직원식당 앞 복도	24시간	30일 이내
19	후문 앞	후문 쪽	24시간	30일 이내
20	체육관 외벽(동)	체육관 외벽쪽(동)	24시간	30일 이내
21	체육관 외벽(서)	체육관 외벽쪽(서)	24시간	30일 이내
22	체육관 외벽(남)	체육관 외벽쪽(남)	24시간	30일 이내
23	체육관 외벽(북)	체육관 외벽쪽(북)	24시간	30일 이내
24	주차장 체육관 출입구 앞	주차장 체육관 출입구 쪽	24시간	30일 이내

2. CCTV가 설치된 장소에는 설치 현황 및 화상정보 수집에 대해 인지할 수 있도록 아래와 같은 안내
판을 설치하였습니다. 신천중학교의 CCTV와 관련된 문의사항은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
CCTV 관리책임자 CCTV 운영담당자
책임자 및 담당자 김종순
전 화 070-7097-0430
※본교는 영상정보의 정확성 및 최신성을 확보하여 이를 안전하게 관리하고, 정보주체의 권리 보장을 위해 노력하겠습니다.

제10조정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
1. ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  1. - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
  2. - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
  3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
  4. - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
2. ○ 행정심판 청구
  1. - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  2. - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr
제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
신천중학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]의 [개인정보]탭의 고급 버튼(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

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